Требуется офис-менеджер

Компании требуется офис-менеджер.

Обязанности:
- Регистрация входящей/исходящей/внутренней корреспонденции в 1С Документооборот.
- Постановка задач сотрудником в Битрикс 24.
- Организация делопроизводства, правильное и своевременное распределение документов, архивация документов.
- Работа с архивом. Ежегодная утилизация документов не подлежащих хранению.
- Прием и перераспределение звонков.
- Отправка документов Почтой России и курьерской доставкой.
- Соблюдение чистоты и порядка в приемной, комнаты отдыха, переговорной
- Загрузка счетов на оплату Битрикс 24.
- Помощь в организации совещаний.
- Выполнение поручений руководства.
- Подготовка документации, Служебных записок, приказов по запросу руководства.
- Координирование мероприятий.

Возможности:
- Новое бизнес окружение, знакомства, связи, прокачка своих коммуникативных навыков и многозадачности.
- График работы: 5/2, с 9.00 - 18.00.
- Служебное питание.

Требования:
- Грамотная устная и письменная речь, деловая коммуникация.
- Отличное знание пакета MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С ЭДО, "Битрикс 24", Internet, E-mail, навыки работы с офисной техникой (факс, сканер, копир, мини-АТС).
- Знание стандартов ведения делопроизводства (реквизитов, правил разработки и оформления документов, контроль сроков исполнения документов).
- Умение самостоятельно принимать решения в рамках поставленных задач.
- Умение организовывать рабочий процесс и распределять поручения, а также осуществлять контроль за их исполнением.



Контакты для связи: 8 (909) 379-92-60, 8 (968) 284-15-55 Светлана
Источник фото: https://ru.freepik.com/